Behandling av personuppgifter

Regler för behandling av personuppgifter finns i EU:s dataskyddsförordning, tillsammans med tillägg från svenska lagar som kompletterar dessa regler.

Vad är en personuppgift?

Personuppgifter är alla sorters uppgifter om en person. Vanliga personuppgifter är personnummer, namn, adress och e-postadress, men även en bild kan vara en personuppgift.

Med behandling av personuppgifter menas i princip allt som går att göra med uppgifterna. Det kan till exempel vara att läsa, samla in, registrera, lagra, samköra eller skriva ut uppgifterna.

Så behandlar vi dina personuppgifter

Musik- och teaterbiblioteket hanterar personuppgifter av flera olika anledningar. Det kan till exempel vara:

• För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag som myndighet.
• För att följa lagen. Det kan till exempel gälla underlag för en faktura och för att uppfylla skyldigheter enligt bokföringslagen.
• När vi har ett avtal med dig, till exempel om du donerar material till oss.
• När vi svarar på frågor som du skickar in till oss.
• När du söker jobb hos oss och vi hanterar din jobbansökan.
• När du ansöker om lånekort hos oss.
• För att ge dig information om dina lån, när reserverat material finns att hämta eller när dina lån har passerat förfallodatum.
• När vi samlar in, vårdar och bevarar material och gör det tillgängligt för allmänheten.
• När vi bearbetar material vetenskapligt och dokumenterar vår samtid för framtida generationer.

Så här sparas dina personuppgifter

Musik- och teaterbiblioteket ingår i myndigheten Statens musikverk. Det innebär att allt som du skickar till oss eller som skapas och sparas hos oss blir allmänna handlingar. Detta gäller till exempel när du skickar e-post till oss.

Statliga myndigheter måste enligt arkivlagen spara allmänna handlingar. Statens musikverk väljer ut vilka dokument som ska sparas eller tas bort i enlighet med den lagen. Vi sparar personuppgifter i dessa dokument så länge som lagen kräver det.

Personuppgifter som inte ingår i en allmän handling sparar vi bara så länge som är nödvändigt.

Det här gäller för låntagare

Musik- och teaterbiblioteket gallrar låntagare som inte varit aktiva, det vill säga gjort ett lån från oss, på fem år. Så länge låntagaren är aktiv och fortsätter låna, kommer lånekortet att finnas kvar.

Till vem lämnas uppgifterna ut?

Vem som helst kan begära ut allmänna handlingar. Om någon begär att få ta del av allmänna handlingar kan vi behöva lämna ut dem, såvida de inte är skyddade av sekretess. Det betyder att personuppgifter i allmänna handlingar kan lämnas ut enligt offentlighetsprincipen.

För att utföra vårt uppdrag kan personuppgifter i vissa fall skickas till parter utanför EU.

Vi delar, säljer eller byter aldrig dina personuppgifter till andra företag för marknadsföringsändamål.

Det här gäller för låntagare

Enligt offentlighets- och sekretesslagen (40 kap. 3 §) lämnar vi inte ut uppgifter om en persons lån, reservationer eller beställningar. Vi lämnar inte heller ut uppgifter om en persons användning av informationsteknik, om det inte är klart att ingen skada uppstår för personen eller deras närstående.

Ändra eller radera personuppgifter

Du har rätt att:

• Få felaktiga uppgifter rättade
• Komplettera ofullständiga personuppgifter under vissa förutsättningar
• Begära en begränsning av vår behandling av dina personuppgifter under vissa förutsättningar.

Du kan också begära att få personuppgifter raderade. Statens musikverk är dock inte skyldig att radera personuppgifter som vi behandlar för att uppfylla en rättslig förpliktelse, för att utföra en uppgift av allmänt intresse, som ett led i myndighetsutövning eller för arkivändamål. Detta innebär att möjligheterna till att få personuppgifter raderade är begränsade.

Du kan begära rättelse och radering via e-post. Ange vilka personuppgifter det gäller och i vilket sammanhang de förekommer. Om du begär rättelse ska du också ange hur uppgifterna ska rättas.

Du når vårt dataskyddsombud via e-post till dataskydd@statensmusikverk.se.

Integritetsskyddsmyndigheten

Du kan också vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten om du vill framföra klagomål på vår behandling av dina personuppgifter. Integritetsskyddsmyndigheten är en tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling med ansvar att se till att dataskyddsförordningen följs.

Läs mer om dina rättigheter på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.

Personuppgiftsansvar

Statens musikverk (med organisationsnummer 202100-3666) är ansvarig för att personuppgifter som lämnas in till oss behandlas på rätt sätt. Vårt dataskyddsombud övervakar att vi som myndighet följer EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och annan dataskyddslagstiftning.

Dataskyddsombudet är också kontaktperson för dig som har frågor om personuppgifter.

Kontakta vårt dataskyddsombud via e-post till dataskydd@statensmusikverk.se.

Kakor på webbplatsen

På musikochteaterbiblioteket.se använder vi kakor för att webbplatsen ska fungera så bra som möjligt för dig. Vi använder också kakor för webbanalys för att kunna göra webbplatsen bättre.

Du kan när som helst ändra dina inställningar för kakor på vår webbplats genom att klicka på fliken ”Samtyckesinställningar” längst ner på skärmen.

Vi samlar inte in några personuppgifter eller din dators IP-nummer i våra kakor.